Wissensplattform für Ihre HR-Abteilung.
Verlässliche Auskünfte auf starkem Fundament.
Mit Quelle, Fassung und Freigabestand. Smarte Wissensplattform — in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Erst Struktur. Dann AI.
Servicetechniker · ruft ab
Mit Quelle, Fassung und Freigabestand. Smarte Wissensplattform — in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Erst Struktur. Dann AI.
Servicetechniker · ruft ab
Wer von der Personalabteilung eine Zusage zu Arbeitszeit, Zuschlägen oder Reisekosten erhält, darf sich darauf verlassen — und die HR-Leitung muss dafür einstehen.
Gleichzeitig liegt das nötige Wissen verteilt über Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Prozessdokumentationen, Merkblätter und gewachsene Intranetseiten. Welche Fassung gilt, ob eine Regelung ersetzt wurde und ob zwei Dokumente sich widersprechen, weiß im Zweifel niemand sicher.
Dabei gibt es eine klare Hierarchie: Die Betriebsvereinbarung steht über der Richtlinie, die Richtlinie über dem Merkblatt. Nur ist diese Rangfolge nirgends hinterlegt — und das jüngste Dokument ist nicht automatisch das gültige.
Wer antwortet, entscheidet unbewusst, welche Fassung er zufällig zuerst findet.
Alle fünf Dokumente sind auffindbar, alle wirken gültig. Ohne hinterlegte Rangfolge gewinnt das, was zuerst gefunden wird.
So ordnet MAI DATA das →MAI DATA trennt, was sonst vermischt wird — und macht damit aus verstreuten Dokumenten eine Grundlage, auf die sich Ihre Personalabteilung verlassen kann.
Ihre Dokumente bleiben, wo Ihre Leute arbeiten — mit der bestehenden Versionshistorie. Nichts wird umgezogen, nichts doppelt gepflegt.
Das Fassungsregister führt zu jedem Dokument Gültigkeit, Fassung, Prüffrist, Verantwortlichkeit und Rang — und benennt erkannte Widersprüche. Es ist die Autorität dafür, was gilt.
Ein AI-Agent durchsucht das geordnete Regelwerk und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache — ausschließlich auf geprüfter Grundlage, mit Quelle, Fassung und Freigabestand.
Eine neuere Intranetseite hebt keine Betriebsvereinbarung auf. Was gilt, entscheidet die Ordnung — nicht der Zufall des Fundes.
Knowledge ist der Einstieg. Documents und Automation bauen auf derselben geprüften Grundlage auf.
Dokumentenerstellung und Fristenüberwachung — aus dem Regelwerk heraus, das bereits geordnet ist.
§ 1 Die Mitarbeiterin ist berechtigt, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.BV Mobiles Arbeiten · § 2.1 · F 3.0
§ 2 Die Erreichbarkeit richtet sich nach der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.BV Arbeitszeit · § 4 · F 2.2
§ 3 Die Vereinbarung ist beiderseits mit einer Frist von 4 Wochen widerrufbar.BV Mobiles Arbeiten · § 6 · F 3.0
Abläufe zwischen Ihren vorhandenen Systemen — automatisiert erst dort, wo eine geprüfte Grundlage vorliegt.
Ihr Regelwerk wird geordnet und nutzbar — für das HR-Team und für Mitarbeitende. Jede Auskunft trägt Quelle, Fassung und Freigabestand.
Ein Fundament, das mitwächst: Jedes weitere Modul nutzt dieselbe Ordnung — nichts wird doppelt gepflegt.
Kein neues System, kein neuer Anbieter in der Lieferkette. Drei Konsequenzen, die im HR-Umfeld den Unterschied machen:
Die Daten verlassen Ihre Umgebung nicht. Es entsteht keine zusätzliche Auftragsverarbeitung mit einem neuen Anbieter.
Rechte, Anmeldung und Protokollierung folgen den Regeln, die in Ihrem Unternehmen bereits geprüft sind.
Kein zusätzliches Konto, keine Datenübertragung an Dritte. Das verkürzt die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz erheblich.
Eine Einführung im HR-Umfeld überzeugt nur, wenn alle Beteiligten ihre Fragen beantwortet sehen.
Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig: Die Analyse zeigt schwarz auf weiß, was in Ihrem Regelwerk gilt — und wo es sich widerspricht.
Wir nehmen Ihr Regelwerk auf: Welche Dokumente gibt es, welche Fassung gilt, wo widersprechen sie sich, welche Prüffristen laufen.
Fassungsregister und Rangfolge werden in Ihrem Microsoft-365-Tenant eingerichtet, das Regelwerk geordnet und die Auskunft produktiv gestellt — mit IT und Betriebsrat.
Ihre Personalabteilung gibt Auskünfte mit Beleg, das Register bleibt gepflegt. Wenn die Grundlage trägt, folgen Documents und Automation.
MAI DATA ist aus der täglichen Arbeit in Personalabteilungen entstanden: zehn Jahre als HR Business Partner und HR Manager — mit Verantwortung für den HR-Service, für HR-IT-Projekte und für das Business Partnering mit Führungskräften.
Wir kennen beide Seiten: die Frage aus dem Team, die eine belastbare Antwort braucht, und die Systeme, in denen das Wissen dafür liegt. Genau dazwischen setzt MAI DATA an.
Daraus kommt unsere Überzeugung: Mittelständische Personalabteilungen verdienen dieselbe Verlässlichkeit in ihren Auskünften wie Konzerne mit eigenen Fachabteilungen — zugänglich, bezahlbar und ohne großes IT-Projekt. Erst Struktur. Dann AI.
Der EU AI Act stuft KI im Personalbereich besonders streng ein. Unser Selbstcheck führt Sie durch 20 Prüfpunkte und zeigt Ihnen am Ende Ihren Stand — mit einem konkreten Maßnahmenplan.
Beantworten Sie 20 Fragen zu KI-Einsatz, Datengrundlage und Zuständigkeiten — und sehen Sie sofort, wo Sie stehen.
Check starten →Ohne Anmeldung · Ergebnis bleibt bei Ihnen
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihr Regelwerk: wo Fassungen unklar sind, wo Widersprüche wahrscheinlich sind und ob sich eine Analyse für Sie lohnt. 45 Minuten, ehrliche Einschätzung.
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20 Prüfpunkte, sieben Minuten. Am Ende sehen Sie Ihren Stand und einen konkreten Maßnahmenplan.
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